Cuongnv Quản lý
Tổng số bài gửi : 364 Join date : 08/04/2011 Age : 33 Đến từ : Mỹ Hào - Hưng yên
| Tiêu đề: Mô Tả Công Việc với NV HC NS Sat 03 Mar 2012, 09:30 | |
| 1. Về Hành Chính- Soạn thảo và đăng ký nội quy lao động tại phòng LD - TB - XH mà cơ quan đóng trụ sở. (Cụ thể của "Êm" là Q.Phú Nhuận) - Soạn thảo CV, QD trình ký. Lưu ý: hiện nay, DN hầu như đều theo ISO nên tất cả VBHC đều có form (Mẫu) nên khi soạn thảo cần theo các form này. - Công tác VS và đảm bảo ATLĐ, PCCC Bao gồm: Thành lập HĐ PCCC, Quy chế hoạt động, QĐ thành lập HĐ sau đó ĐK tại Phòng LĐ - TB - XH, Ngoài ra Chỗ "Êm" còn có HĐKL, HĐ Hoà giải cơ sở, các TTục giống thành lập HĐ PCCC. Trong cái này còn có thêm việc sắp xếp quản lý bộ phận tạp vụ nữa - Theo dõi, quản lý Văn phòng phẩm, Đồng phục nhân viên. - Quản lý Tài sản Công ty. - Theo dõi, quản lý Các hành chính phí: Tiền Điện thoại, tiền nứơc, tiền rác, tiền công tác.....Chú ý: Mấy cái linh tinh này dễ bị tiêu nếu quản lý không chặt chẽ đó. 2. Về Tổ chức Nhân sự- Tính lương, chấm công, chỉ trả lương nhân viên trong công ty, báo cao lao động định kỳ hàng tháng (Cái này tuyệt đối không sai sót). - Đăng ký thang bảng lương, Lao động tại P.LĐ-TB-XH và BHXH tại cơ quan BHXH quận, huyện. - Công tác tuyển dụng nhân sự (Trong này cần chú ý kỹ năng: Sàn lọc hồ sơ, phỏng vấn), theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Theo dõi chế độ nhỉ phép năm, nghỉ phép không hưởng lương và nghỉ khác. Theo dõi việc tuân thủ nội quy, giờ giấc làm việc của Nhân viên. (TCHC có quyền "Tuýt Còi" mấy cái vụ đi trễ về sớm, không đeo bảng tên, không mặc đúng đồng phục quy định...). Công việc giữa Hành chính và Nhân sự có mối liên hệ nên khi làm việc cũng khó tách rời ra lắm. Đây là những CV cụ thể để các bạn có thể hình dung được Công việc ở phòng HC-NS như thế nào mà lựa chọn và chuẩn bị cho những ngày sắp tới nhé, tuỳ C.Ty mà có thể công việc sẽ có khác đôi chút thôi. Một tin mừng là Khi đựơc tuyển vào bạn sẽ có 2 tháng thử việc sẽ đựơc hướng dẫn, quan trọng là bạn phải chú ý, chăm chỉ, không biết cứ hỏi, trao đổi thẳng thắn, mạnh dạn về công việc, cầu cứu khi cần giúp đỡ, nói rõ ràng, ngắn gọn điều mình cần trình bày không nên lan man dễ làm người hướng dẫn mình khó chịu. Đặc biệt, bạn có thể mời Người hướng dẫn đi uống cà fê, ăn uống gì đó để tạo mối quan hệ, nên xin số điện thoại để tiện liên lạc (Nên có những lời chúc qua ĐT vào ngày cuối tuần, ngày lễ, ngày sinh nhật...) tuy nhiên không nên tỏ ra quá gần gũi trong thời gian này. |
|